Предоставление копий документов участниками курса — это требование закона, направленное на обеспечение прозрачности, достоверности и безопасности образовательного процесса. Копии документов участников курса могут понадобиться по закону для нескольких целей.
- Зачисление на обучение и ведение личных дел обучающихся. В соответствии 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» образовательные организации обязаны собирать и хранить документы, подтверждающие личность и уровень образования обучающихся. Это необходимо для ведения учета и зачисления на образовательные программы.
- Внесение сведений в государственные реестры. С 2019 года все сведения о выданных документах об образовании (дипломы, удостоверения, свидетельства) вносятся в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО). Для этого необходимы данные из документов участников курса, чтобы корректно отразить информацию в системе и обеспечить защиту от подделок.
- Подтверждение личности и квалификации. Копии паспорта и документов об образовании позволяют подтвердить личность участника курса и достоверность предоставленных сведений. Это важно для выдачи официальных документов о прохождении обучения, а также для предотвращения возможных ошибок и мошенничества.
- Соблюдение требований к защите персональных данных. Организации, ведущие образовательную деятельность, обязаны соблюдать законодательство о защите персональных данных. При сборе, обработке и хранении копий документов участников курса они должны обеспечить их защиту и использовать только в установленных законом целях.